Rapat Teknis Sosialisasi Pelatihan Kain Sasirangan, dilaksanakan pada hari
Senin (27/8). Rapat ini bertujuan untuk mendiskusikan 3 agenda utama yaitu, Membuat
Undangan Sosialisasi, Teknis Kegiatan Sosialisasi, Fixsasi Proposal. Rapat
teknis ini dilakukan di sekretariat bersama Pemuda Bakti Banua, dibelakang
gedung Hasnur Center. Kami menjadwalkan berkumpul pada pukul 14:00 Wita, dengan
anggota yang berhadir yaitu Fajar, Nasih, Anna, dan Farah serta relawan yang
bernama Wanda. Sedangkan Yopi tidak dapat berhadir karena ada kesibukan di
rumah.
Pekerjaan pertama yang kami lakukan adalah memotong undangan yang telah di
print sebelumnya oleh Fajar, undangan tersebut berukuran setengah lembar kertas
A4. Anna dibantu Wanda bekerja menggunting undangan sedangkan Fajar, Farah, dan
Nasih berdiskusi membuat anggaran kegiatan yang dimuat di proposal versi baru.
Proposal ini yang akan disebar di perusahaan-perusahaan untuk mencari dana
lebih untuk pelatihan sasirangan. Diperkirakan ada 17 daerah sebaran
proposal, untuk itu diperlukan 20 buah proposal yang dibuat.
Setelah undangan selesai dibuat, kami mulai berpikir terkait penyebaran.
Jika undangan ini hanya disebarkan kepada ibu-ibu desa, tanpa ada pendataan lebih
lanjut maka akan sulit memperkirakan jumlah ibu-ibu yang mengikuti pelatihan
sedangkan jumlah peserta hanya dibatasi 25 orang. Maka dari itu kami memutuskan
untuk membuat satu lembar formulir yang dilampirkan di belakang undangan.
Formulir tersebut berisi informasi yang wajib diisi Ibu-ibu desa yaitu Nama
Lengkap, Tempat Lahir, Tanggal Lahir, Alamat, dan Pekerjaan. Setelah diisi
formulir itu diserahkan dengan Pak Iwan selaku Sekretaris Desa. Formulir
tersebut juga sebagai bentuk keseriusan peserta untuk mengikuti pelatihan kain
sasirangan.
Pembahasan terakhir sebelum rapat ditutup, ada pembagian tugas yaitu
:
|
No.
|
Tugas
|
Penanggung Jawab
|
|
1
|
Menanyakan LCD proyektor dan sound
system untuk media sosialisasi
|
Anna
|
|
2
|
Membuat desain spanduk Uk. 1x3
|
Yopi
|
|
3
|
Membuat rundown kegiatan
|
Anna, Farah
|
|
4
|
Menyiapkan alat dokumentasi
|
Nasih
|
|
5
|
Pembacaan Doa saat kegiatan
|
Yopi
|
|
6
|
Pembawa acara saat kegiatan
|
Wanda
|
|
7
|
Pengadaan Konsumsi
|
Anna, Farah
|
|
8
|
Membuat laporan tim
|
Fajar
|
|
9
|
Membuat formulir undangan
|
Fajar
|
|
10
|
Membuat proposal versi baru
|
Fajar
|
0 komentar:
Posting Komentar