Serah Terima Dana Tahap Satu

Pencairan dana tahap satu sudah bisa dilakukan untuk seluruh Kelompok Pemuda Bakti Banua, Senin (20/8). Kami dari kelompok tiga memilih hari pertama untuk melakukan pencairan dana. Pada hari itu hanya Fajar, Yopi dan Anna yang dapat berhadir karena Farah dan Nasih mempunyai kesibukan. Kami menjadwalkan pukul 11:45 Wita bertemu dengan Tim Pendamping Pemuda Bakti Banua. Pencairan dana tahap satu ini dilakukan di ruang kuliah Politeknik Hasnur Lt. 2.

Sebelum melakukan penyerahan uang, Kak Husein selaku Ketua Pemuda Bakti Banua memeriksa empat syarat dokumen yang wajib dikirimkan melalui surat elektronik untuk pencairan dana. Dokumen tersebut terdiri dari Program kerja selama 1 tahun, Program kerja selama 3 bulan pertama, Rancangan Anggaran Biaya Kegiatan (RABK), dan Agenda kunjungan selama 3 bulan pertama.

Tak hanya memeriksa dokumen, kak Husein juga meminta kelompok 3 untuk membuat Kas Umum Program Pendampingan Desa Belandean dengan Tabel sebagai berikut.

Kas Umum Program Pendampingan

Desa Belandean Dalam

Tabel 1. Contoh Tabel

Tgl Transaksi	Keterangan Transaksi	Keluar	Masuk	Saldo
20/08/18	Dana Tahap 1	-	Rp. 2.393.550	Rp. 2.393.550
31/08./18	Sosialisasi Masyarakat	~	~	~

Tabel tersebut dibuat di Microsoft Excel, bertujuan untuk mendata semua pemasukan dan pengeluaran dana yang diterima atau dibayarkan oleh kelompok 3. Pencairan dana tahap 1 ini diterima oleh kelompok 3 sebesar Rp. 2.393.550 . Melalui amplop putih uang ini diserahkan kepada Ketua Kelompok 3, Muhammad Fajar Firdaus. Kemudian dilanjutkan dengan menandatangani 3 kertas sebagai bukti telah mengambil dana tahap 1.